Tidak peduli apakah itu bisnis besar atau kecil; setiap industri menggunakan dokumen untuk kesuksesannya sendiri. Semua yang Anda lakukan disimpan dalam dokumen Anda, dan jika jatuh ke tangan yang salah, perjuangan Anda selama bertahun-tahun akan sia-sia. Baik itu dokumen internal, catatan keuangan atau informasi yang dapat diidentifikasi; disimpan dalam dokumen Anda, jadi Anda harus mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat file Anda lebih aman. Dalam postingan kali ini, saya akan menyoroti empat langkah sederhana yang dapat Anda lakukan untuk melindungi data bisnis Anda agar tidak jatuh ke tangan yang salah.
Buat Salinan Digital
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat salinan digital dari file lokal Anda. Anda perlu menyimpan file Anda lebih baik dari lemari ruang kantor Anda. Jika terjadi bencana alam, dokumen kertas atau salinan cetak Anda berisiko. Oleh karena itu, Anda harus memiliki cadangan data digital Anda. Jika terjadi kesalahan, Anda dapat dengan mudah mengunduh cadangan Anda dan melanjutkan dari bagian yang Anda tinggalkan tanpa kehilangan apa pun. Juga, klik sodapdf Dengan fitur eSign, Anda dapat membuat dokumen Anda lebih aman.
Lindungi File Anda dengan Kata Sandi
Mengetahui bahwa mereka memiliki file penting melalui laptop atau ponsel, akan terkejut mengetahui jumlah orang tanpa melindunginya. Jika seseorang membajak laptopnya atau peretas mendapat akses ke sana, dia dapat dengan mudah mengubah apa pun yang diinginkannya. Untuk memastikan Anda menambahkan tingkat keamanan tambahan ke file Anda, Anda harus melindunginya menggunakan kata sandi. Jika file Anda dalam format PDF, Anda dapat dengan mudah melindunginya dari pengeditan menggunakan Adobe Acrobat.
Tetap ikuti perkembangan keamanan siber
Dengan kemajuan teknologi, Anda tidak akan percaya berapa banyak metode berbeda yang dapat digunakan peretas untuk masuk ke sistem keamanan. Karena sebagian besar pekerjaan berjalan pada model online dengan setiap file diunggah secara online, Anda perlu memastikan jaringan Anda aman dan tidak ada orang di luar yang dapat masuk. Anda dapat mencari program berbayar untuk membuat perangkat Anda lebih aman dan protokol keamanan cyber Anda dapat memperbarui protokol Anda sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang infiltrasi dari luar.
Rencanakan tanggapan Anda terhadap pelanggaran data
Tidak peduli seberapa aman Anda membuat file Anda; Selalu yang terbaik adalah bersiap menghadapi skenario terburuk. Ia mengatakan bagaimana menanggapi banyak pelanggaran data tentang seberapa mahal itu akan membuat lubang. Anda perlu membuat rencana sebelumnya untuk memastikan Anda tidak kehilangan segalanya jika terjadi pelanggaran. Setelah mendeteksi pelanggaran, Anda harus segera mematikan sistem Anda dan memulai tim pencarian untuk menemukan sistem yang disusupi. Anda harus bangun dan berlari setelah melakukan pemeriksaan internal untuk mengetahui apa yang menyebabkan kebocoran.
Jadilah yang pertama mengomentari