Berkat KolayPeyk, Dokumen yang Dikirim ke Personel Digitalisasi

Platform KolayPeyk, yang mendigitalkan catatan dan dokumen dalam lingkup undang-undang ketenagakerjaan, memungkinkan pemberi kerja untuk membuktikan kewajiban mereka secara hukum. Ketika pengusaha di semua sektor seperti pariwisata, logistik, real estat, kesehatan dan ritel membuat pemberitahuan tertulis kepada karyawan mereka melalui Platform KolayPeyk, mereka memenuhi kewajiban yang ditetapkan dalam undang-undang dan semua dokumen yang dikirim dengan cap waktu dianggap sebagai dokumen resmi.

Memperhatikan bahwa dengan KolayPeyk Platform, semua dokumen dalam proses manajemen personalia menjadi digital dan tidak perlu mencetak kertas, Kolaysoft Teknoloji AŞ Corporate Business Development Specialist Derya Gökkaya mengatakan:

“Harus diberitahukan kepada personel sesuai undang-undang ketenagakerjaan melalui Platform KolayPeyk; Pemberitahuan seperti gaji, slip rekening, penggajian, kontrak, peringatan, keamanan kerja, pemberitahuan KVKK, persetujuan cuti ditandatangani dengan tanda tangan elektronik dan disegel dengan cap waktu TUBITAK dan diberitahukan kepada karyawan. Sekali lagi, di platform yang sama, staf menyetujui pemberitahuan yang diterima dengan menyegelnya dengan stempel waktu TUBITAK. Cap waktu TÜBİTAK; membuktikan bahwa data tertentu ada pada tanggal tertentu. Server stempel waktu menggunakan teknologi kunci publik untuk menandatangani stempel waktu, mengonfirmasi integritas data dan keberadaannya pada tanggal tertentu. Menurut Undang-Undang Tanda Tangan Elektronik No. 5070, cap waktu mengacu pada catatan yang diverifikasi dengan tanda tangan elektronik oleh penyedia layanan sertifikat elektronik untuk menentukan kapan suatu data elektronik diproduksi, diubah, dikirim, diterima dan / atau direkam. Dalam Platform KolayPeyk, stempel waktu dijadikan dasar pembuktian data, pemberitahuan yang dikirim dan persetujuan pemberitahuan yang dikirim mencapai status dokumen resmi dan dokumen tersebut diterima oleh Kementerian Keluarga, Tenaga Kerja dan Sosial serta Lembaga Jaminan Sosial (SGK).

Manfaat apa yang KolayPeyk tawarkan untuk bisnis?

Mengekspresikan bahwa KolayPeyk Platform adalah digital dan menarik perhatian dunia karena mencegah tema kertas selama periode pandemi, Kolaysoft Teknoloji AŞ Spesialis Pengembangan Bisnis Perusahaan Derya Gökkaya mengatakan bahwa hal itu diumumkan kepada dunia sebagai produk inovatif oleh IASP (International Technoparks Association).

Merujuk pada manfaat KolayPeyk bagi dunia usaha, Derya Gökkaya melanjutkan pidatonya sebagai berikut:

“Bisnis yang bekerja dengan KolayPeyk; Selain memberikan manajemen waktu yang efektif, dokumen yang mereka kirimkan memiliki status hukum. Dokumen yang diserahkan menjadi bukti hukum. Dengan sistem ini, masalah pengarsipan dapat dihilangkan dan biaya seperti tenaga kerja dan biaya yang disebabkan oleh proses seperti kargo, kertas dan toner, pengarsipan salinan gaji dll. Sambil memberikan kemudahan kontrol untuk bisnis, ini mempercepat semua proses SDM dengan memberikan dukungan teknologi kepada manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang terus berkembang. Ini memberikan banyak peluang teknologi seperti waktu, biaya dan kualifikasi hukum ”.

Apa saja modul KolayPeyk?

• Penggajian: Penggajian personel yang dikeluarkan pada akhir bulan harus diberitahukan kepada pemegang penggajian. Penggajian ini dapat dikirim ke personel melalui KolayPeyk dan persetujuan pemberitahuan resmi dapat diperoleh dari personel.
• Transaksi Pribadi: File pribadi personel yang disimpan dalam lingkungan fisik dapat disimpan secara elektronik berkat KolayPeyk.
• Kontrak: Semua kontrak dengan karyawan dapat dilakukan melalui KolayPeyk. Kontrak yang dibuat melalui KolayPeyk ini menjadi legal.
• KVKK / Semua Notifikasi: Semua notifikasi yang terkait dengan personel (KKVK, Covid-19 dll.) Dapat dilakukan secara legal melalui KolayPeyk.
• Pertahanan / Peringatan: Tindakan menerima pertahanan karyawan dan mengirimkan peringatan bila perlu dapat dilakukan melalui KolayPeyk.
• Gaji / Bonus / Target Kinerja: Pemberitahuan penggajian, perhitungan upah, dll. Berdasarkan daftar gaji yang dikeluarkan pada akhir bulan dapat dikirim oleh perusahaan melalui KolayPeyk.
• Pemberitahuan Keselamatan Kerja: Pakar keamanan bisnis bisnis dapat diberi wewenang melalui KolayPeyk. Pakar keselamatan kerja resmi dapat mengirimkan semua dokumen yang terkait dengan keamanan kerja melalui sistem KolayPeyk.
• Formulir Permintaan Cuti / Cuti Tahunan / Tugas / Permintaan Uang Muka dll .: Karyawan dapat mengirim formulir permintaan cuti, formulir permintaan pembayaran di muka, formulir permintaan perjalanan, dll., Untuk persetujuan manajer melalui KolayPeyk.
• Desain Formulir Instan: Bisnis dapat langsung mendesain dokumen, survei, dan formulir melalui KolayPeyk. Jika diminta, dokumen-dokumen ini dapat dimasukkan dalam alur persetujuan personel dan diteruskan ke personel. Dokumen-dokumen ini dapat diubah ke format excell dan laporan yang diinginkan dapat dibuat. Sebagai contoh; perusahaan dapat membuat formulir untuk mengetahui apakah staf mereka menderita penyakit kronis.