Setiap perusahaan di industri apa pun perlu memiliki kebijakan bisnis yang kuat; Kebijakan yang efektif memastikan bahwa program kepatuhan yang berhasil diterapkan. Elemen seperti luas, aksesibilitas, dan desain semua prosedur dan kebijakan Anda semuanya dibahas dalam program kepatuhan. Kebijakan operasi biasanya dicirikan oleh kejelasan dan sistematisitasnya. Memiliki kebijakan yang jelas memungkinkan Anda untuk meminta pertanggungjawaban karyawan Anda atas kesalahan apa pun. Ini juga membantu Anda mengidentifikasi inkonsistensi sistem dan mendukung budaya tempat kerja yang kuat. Oleh karena itu, Anda harus selalu meninjau kebijakan Anda dan memastikannya disederhanakan. Berikut adalah 4 faktor teratas yang dapat memaksa industri mana pun untuk memikirkan kembali kebijakan bisnisnya.
1. Tinjau Secara Teratur
prosedur Anda dan kebijakan Anda Tak perlu dikatakan bahwa Anda harus meninjau dan mengevaluasi kembali secara teratur. Seluruh proses peninjauan Anda dapat dilupakan seiring dengan tuntutan bisnis harian Anda. Namun, tinjauan tahunan proaktif terhadap kebijakan bisnis Anda adalah suatu keharusan; ini memungkinkan Anda untuk menjamin alur kerja yang lancar, mengumpulkan dan memberikan umpan balik yang membangun, dan juga menindaklanjuti persetujuan Anda. Diasumsikan bahwa informasi ini dapat dengan mudah diterapkan dalam program manajemen pendidikan Anda bersama dengan proses lainnya. Selama prosedur peninjauan, Anda akan dapat mengevaluasi apakah Anda perlu memperbaiki kebijakan Anda. Saat Anda merencanakan dan memprioritaskan tinjauan tahunan sebagai tugas, akan lebih mudah untuk mendeteksi anomali dan menemukan alternatif. Ketidakcukupan dan prosedur yang tidak dapat diterapkan dapat memaksa Anda untuk memikirkan kembali seluruh kebijakan bisnis Anda.
2. Perubahan Ekonomi, Lingkungan dan Hukum
Tidak peduli negara, negara bagian, kabupaten atau kota tempat Anda tinggal, Anda akan menemukan bahwa undang-undang dan peraturan terus berubah dan diperbarui. Beberapa dari perubahan ini, terutama yang terkait dengan hukum komersial dan perusahaan, pasti akan memengaruhi beberapa prosedur Anda. Tim kepatuhan Anda harus meninjau prosedur dan kebijakan kerja Anda untuk menghindari konflik hukum. Memperbarui kebijakan bisnis Anda untuk memastikannya memenuhi dan mengakomodasi perubahan peraturan pemerintah sering kali tidak dapat ditunda hingga tinjauan kebijakan tahunan Anda. Semakin cepat Anda menerapkan perubahan yang tertunda, semakin mudah dan cepat perusahaan Anda akan mengadopsinya.
Banyak industri sekarang dipaksa untuk beroperasi dalam batas dan kendala tertentu. Setelah perdagangan pertambangan sangat terpengaruh dan “Akankah Penambangan Bawah Tanah Menjadi Satu-satunya Cara Untuk Mengekstraksi Mineral?Sesuai dengan artikel berjudul ”. perubahan ini bisa sangat mengancam dan menyebabkan mereka segera menilai kembali prosedur mereka. Tidak dapat dihindari bahwa akan ada perubahan dalam ekonomi dan lingkungan. Inflasi, nilai tukar, pekerjaan dan suku bunga semuanya dapat mempengaruhi bisnis Anda. Jika Anda berada di industri sumber daya alam, kesesuaian dan operasi bisnis Anda sangat bergantung pada stabilitas lingkungan dan ketersediaan sumber daya.
3. Perubahan Organisasi dan Struktur
Setiap perubahan dalam organisasi dan strukturnya dapat mendorong Anda untuk meninjau dan mengubah kebijakan bisnis Anda. kepemimpinan Perubahan besar dalam organisasi, seperti kepemilikan atau kepemilikan, datang dengan transformasi besar dalam nilai, misi, dan visi perusahaan. Ketika ini terjadi, menjadi suatu keharusan untuk memikirkan kembali kebijakan bisnis Anda karena perlu diselaraskan dengan semua aspek bisnis Anda. Kebijakan bisnis harus selaras dengan tujuan, sasaran, dan strategi bisnis Anda yang telah Anda rancang untuk mencapainya. Merger, akuisisi, perubahan hierarkis dan struktural, dan inovasi dalam arah strategis mengharuskan Anda untuk mengevaluasi kembali kebijakan dan prosedur Anda.
4. Pelanggaran dan Insiden Kebijakan
Anda tidak harus menunggu sampai peristiwa besar terjadi yang memaksa Anda untuk mengubah kebijakan Anda, tetapi kecelakaan tidak bisa dihindari. Baik itu masalah yang tidak pernah Anda duga, prosedur yang gagal, atau kekhawatiran, kemunduran harus selalu dihadapi dengan tinjauan kebijakan kerja. Meskipun pelanggaran kebijakan selalu merupakan kesalahan karyawan, tindakan ini terkadang dapat dipicu oleh kebijakan bisnis yang salah. Setelah melihat rincian insiden atau pelanggaran dan pertemuan dengan pihak yang berkepentingan, langkah-langkah harus diambil untuk memperbaiki kebijakan bisnis.
Tidak mengherankan bahwa bisnis di seluruh dunia mengalami perubahan operasional yang tiba-tiba. Namun, Anda mungkin tidak menyadari bahwa faktor-faktor tertentu dapat menyebabkan seluruh industri bergerak ke arah strategis dan operasional yang berbeda. Jika tidak diungkapkan, perubahan dalam kebijakan bisnis dapat mengganggu dan membingungkan. Itu sebabnya setiap bisnis, terlepas dari industrinya, harus melakukan tinjauan kebijakan tahunan. Kebijakan dan prosedur harus diperiksa pada setiap pembaruan peraturan dan undang-undang pemerintah dan harus secara memadai menanggapi situasi ekonomi dan lingkungan yang sedang berlangsung.
Jadilah yang pertama mengomentari