Pernahkah ada hari-hari ketika Anda berpikir Anda terlalu sibuk di tempat kerja tetapi sebenarnya melakukan terlalu sedikit? Platform pelatihan internasional Laba trainers, yang menyatakan bahwa banyak karyawan saat ini mengeluh tentang kurangnya waktu, berpikir bahwa mereka memiliki banyak pekerjaan yang harus dilakukan, tetapi telah menyelesaikan sangat sedikit pekerjaan di masa lalu, menjelaskan 5 alasan utama yang menyebabkan situasi ini dan cara untuk menghabiskan waktu lebih efisien.
Jadwal kerja yang sibuk berarti agenda penuh, rapat sepanjang hari, dan tugas yang harus diselesaikan bagi banyak karyawan. Mereka yang bekerja dalam kecepatan yang sibuk ini mengatakan bahwa kadang-kadang mereka tidak cukup efisien dan bahwa mereka menyelesaikan sangat sedikit pekerjaan meskipun mereka sibuk dengan sesuatu sepanjang hari. Memperhatikan bahwa salah satu alasan terbesar penurunan produktivitas karyawan di tempat kerja adalah menghadapi lebih dari satu gangguan di siang hari, platform pelatihan internasional Laba trainer menyatakan bahwa karyawan dihadapkan pada situasi yang akan mengalihkan perhatian mereka setiap 3 menit rata-rata, tetapi mereka menghabiskan 23 menit untuk fokus pada pekerjaan lagi Dia berbagi faktor-faktor lain yang menyebabkan dan cara untuk menjadi lebih produktif di tempat kerja.
Karyawan merasa sulit untuk memprioritaskan. Banyak orang saat ini merasa sulit untuk memprioritaskan tugas atau memutuskan apa yang paling penting dalam hidup mereka. Secara khusus, orang yang bersemangat untuk bekerja, berolahraga, bergaul dengan teman, proyek atau sukarelawan, tidak dapat menetapkan prioritas mereka, yang menyebabkan mereka menyelesaikan sangat sedikit pekerjaan yang mereka sukai. Agar karyawan dapat meningkatkan produktivitas mereka, mereka perlu memikirkan tujuan inti mereka, semua hal berbeda yang ingin mereka lakukan, dan kemudian memahami apa yang penting bagi mereka. "Apakah saya benar-benar perlu melakukan ini sekarang?" Memberi peringkat prioritas dengan mengajukan pertanyaan akan memungkinkan mereka menggunakan waktu mereka dengan cara yang paling efisien.
Karyawan terganggu di Internet dan jejaring sosial. Menurut penelitian, seseorang rata-rata memiliki lima akun media sosial dan menghabiskan hampir dua jam di jaringan ini setiap hari. Namun, banyak orang kehilangan fokus saat menyelesaikan tugas karena pesan teks, email, dan notifikasi media sosial. Menjelaskan bahwa cara terbaik bagi karyawan untuk melindungi diri mereka dari gangguan online adalah dengan fokus pada platform ini untuk bagian tertentu dalam sehari, pelatih Laba merekomendasikan agar karyawan memeriksa platform online di zona waktu lain, sebaiknya tidak selama waktu produktif, untuk mengelola waktu dengan benar.
Berurusan dengan banyak tugas pada saat yang sama mengurangi produktivitas. Sementara multitasking dianggap menyelesaikan lebih banyak dan menghemat waktu, penelitian menunjukkan bahwa multitasker kurang produktif dan menghabiskan lebih banyak waktu terjebak pada satu tugas saat berpindah tugas. Ketika mencoba melakukan semuanya pada saat yang sama, akan lebih sulit untuk menyelesaikan sesuatu. Ketika berpindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan berikutnya, karyawan perlu bertanya: Apakah ide yang baik untuk mengubah pekerjaan saya sekarang? Apakah saya perlu istirahat? Bisakah saya fokus sekarang, atau apakah saya membiarkan daftar tugas saya yang terus bertambah mengganggu saya?
Karyawan lebih menyukai kecepatan daripada efisiensi. Orang yang terlalu tertarik untuk bekerja cepat atau yang bertindak tergesa-gesa alih-alih melakukan pekerjaan yang layak mungkin tidak produktif dan cukup cepat. Karyawan lebih fokus pada bekerja dengan lancar sebagai kelompok daripada bekerja dengan cepat, memungkinkan mereka untuk meningkatkan produktivitas dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan tepat waktu.
Mengharapkan produktivitas terjadi segera menyebabkan karyawan melakukan kesalahan. Pergi bekerja dan menjadi produktif secara keliru didefinisikan sebagai sinonim di banyak tempat kerja, dengan asumsi bahwa sebagian besar karyawan akan termotivasi secara ajaib untuk menyelesaikan sesuatu segera setelah mereka berjalan melewati pintu. Namun, menjadi produktif mungkin tidak semudah itu. Untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja, karyawan; Membuat buku harian produktivitas akan membantu mereka melacak jam berapa mereka bekerja paling baik, apa yang membantu mereka menyelesaikan berbagai tugas mereka, dan bagaimana perasaan mereka saat meninggalkan kantor.
Jadilah yang pertama mengomentari