Proyek arsip digital Kota Konak berhak menerima hibah dari Badan Pengembangan Izmir. Dalam lingkup proyek, yang akan dimulai dengan Direktorat Zonasi dan Urbanisasi, jutaan dokumen akan dipindai dan didigitalkan dan arsip digital akan dibuat. Tujuannya agar pelayanan publik lebih cepat dan efisien.
Proyek "Arsip Digital Kota Konak", yang disiapkan oleh Kota Konak dalam lingkup "Program Dukungan Keuangan Transformasi Digital 2022 dalam Layanan Publik" dari Badan Pengembangan Izmir, berhak menerima hibah. Proyek tersebut menjadi salah satu dari 25 proyek yang masuk daftar utama di antara 8 proyek yang diajukan untuk program tersebut. Proyek yang mencakup pembentukan infrastruktur yang diperlukan untuk digitalisasi Kota Konak dan penyebaran aplikasi berbasis teknologi ini bertujuan untuk membuat layanan kota menjadi lebih efektif dan efisien.
Ini akan dimulai dengan rekonstruksi terlebih dahulu.
Salah satu tujuan utama dari proyek ini terutama untuk memberikan transformasi digital dari layanan yang disediakan oleh Direktorat Pembangunan dan Urbanisasi. Bertujuan untuk mendigitalkan dokumen-dokumen yang ada di arsip direktorat, mengindeks folder dan file yang didigitalkan, membuat pengaturan fisiknya dan membekali personel dengan kompetensi praktis. Ketika proyek dipraktekkan, dokumen dan file di dalam Direktorat Rekonstruksi dan Urbanisasi akan disimpan secara elektronik, dengan cara yang aman dan sistematis, dengan Program Sistem Manajemen Arsip. Dengan demikian, sambil memberikan akses cepat dan aman ke dokumen, ketergantungan pada dokumen fisik akan diminimalkan.
18 akan selesai dalam sebulan
Berkat proyek yang diharapkan selesai dalam 18 bulan, sekitar 3 juta dokumen dalam ukuran A4 dan A7 dan 0 ribu meter proyek ukuran A750 akan dipindai dan didigitalkan dalam arsip Direktorat Rekonstruksi dan Urbanisasi Kota Konak, dan arsip digital akan dibuat. Sistem akan mulai melayani warga dengan data digital pertama yang dimasukkan ke dalam sistem. Infrastruktur teknologi yang akan dibangun diharapkan dapat memfasilitasi digitalisasi layanan lain yang disediakan oleh pemerintah kota, dan aplikasi tersebut diharapkan dapat menjadi contoh bagi pemerintah daerah lainnya.
Jadilah yang pertama mengomentari