Para ahli yang bekerja untuk pemulihan dan digitalisasi 140 ribu daftar populasi yang berisi informasi 110 tahun warga Republik Turki membawa "memori populasi" bangsa Turki ke generasi mendatang.
Ada sekitar 110 ribu daftar populasi dan 500 juta dokumen basis populasi di Arsip Kependudukan Turki di bawah Direktorat Jenderal Urusan Kependudukan dan Kewarganegaraan di bawah Kementerian kami.
Proyek Arsip Digital dilakukan untuk melindungi dan menyelamatkan dokumen arsip yang telah aus dan rusak akibat penggunaan terus menerus akibat bencana seperti kebakaran, gempa bumi dan banjir.
29 pemulih yang bertugas di sini memperbaiki dokumen yang sudah usang selama bertahun-tahun dan perlu diperbaiki. Dokumen yang diperbaiki kemudian didigitalkan. Hingga saat ini, sekitar 470 juta dokumen telah didigitalkan.
Emin Kutluğ, Direktur Departemen Kearsipan Direktorat Jenderal Kependudukan dan Kewarganegaraan, mengatakan ada jutaan dokumen yang berisi informasi seperti identitas, tempat tinggal, ikatan keluarga warga negara Republik Turki dari dulu hingga sekarang di gudang arsip Direktorat Jenderal.
Menunjukkan pentingnya melestarikan arsip ini dan mentransfernya ke generasi mendatang, Manajer Cabang Emin Kutluğ berkata, “Arsip kami berisi dokumen resmi yang kami sebut rekaman langsung. Sedemikian rupa sehingga ketika ada catatan yang hilang, semua hak hukum dan keuangan orang tersebut hilang. Oleh karena itu, dokumen-dokumen ini harus disimpan dengan sangat hati-hati.” dikatakan.
“Dokumen Dipulihkan dan Dijilid”
Kutluğ menyatakan bahwa beberapa salinan dokumen identitas telah aus dan rusak selama bertahun-tahun dan berkata, “Buku dan dokumen ini pertama kali dievaluasi dan digabungkan dalam kelompok klasifikasi kami. Mereka yang membutuhkan restorasi diteruskan ke unit restorasi.” dia berkata.
Dokumen Membawa Catatan 142 Tahun
Manajer Cabang Emin Kutluğ, yang menyatakan bahwa dokumen tersebut berisi informasi yang mencakup 81 tahun penduduk di 142 provinsi, berkata, “Pendaftaran penduduk tertua kami adalah milik tahun 1881. Pada tahun 1881, populasi wanita didaftarkan dan dimasukkan ke dalam sensus untuk pertama kalinya.” memberi informasi.
Manajer Cabang Emin Kutluğ menjelaskan bahwa dokumen identitas yang telah usang selama bertahun-tahun diperbaiki dengan cermat oleh pemulih setelah diklasifikasikan oleh para ahli dan dilanjutkan sebagai berikut:
“Kami telah menyelesaikan pemulihan 1,5 juta halaman dokumen sejauh ini. Sekitar 110 ribu dari 70 ribu volume daftar penduduk perlu direstorasi. Restorasi dan pemotretan digital 40 ribu notebook kami, yang rusak ringan hingga saat ini, telah selesai. Kami sedang bekerja untuk menyelesaikan klasifikasi dan pemulihan 70 notebook yang tersisa sesegera mungkin dan mengubahnya menjadi arsip digital sesegera mungkin.”
“Notebook Akan Menghilangkan Keausan”
Mengatakan bahwa informasi yang ditransfer ke lingkungan digital akan lebih mudah diakses dan dokumen yang relevan tidak perlu digunakan berulang kali, Kutluğ berkata, “Dalam lingkup aplikasi e-Government, gambar mereka akan dikirim ke tempat yang relevan. Dengan demikian, para ahli kami hanya akan melakukan transaksi mereka di komputer dan buku besar akan diselamatkan dari keausan.” menggunakan frase.
Manajer Cabang Emin Kutluğ berkata, “Arsip Penduduk Turki adalah kenangan nasional Turki. Kami bekerja untuk melestarikan memori ini dan mentransfernya ke generasi mendatang.” dikatakan.
Perekat dan Bahan Kimia Khusus Digunakan
Pemulih Gülsüm Özkan mengatakan bahwa dokumen tersebut datang kepada mereka setelah diklasifikasikan di bagian klasifikasi dan berkata:
“Dalam pekerjaan restorasi, pertama-tama kami melihat kondisi umum dokumen dan memulai pekerjaan pembersihan. Jika ada dokumen yang terlipat atau sobek, kita lanjutkan dengan tahap pemulihan pertama. Setelah melakukan tahap pembersihan dengan kuas dan penghapus yang cocok untuk kertas, kami melakukan pekerjaan penguatan dengan menggunakan perekat khusus dan bahan kimia yang cocok untuk kertas tersebut.”
Restorator Gülsüm Özkan menyatakan bahwa mereka juga sedang mengerjakan dokumen yang tidak dapat dibaca karena cacat di departemen restorasi dan dilanjutkan sebagai berikut:
“Kami menggunakan larutan kimia khusus untuk memperkuat dokumen yang tidak terbaca, dan kami menyediakan pembukaan halaman dan koreksinya. Kemudian, kami menerapkan proses khusus seperti finishing dan pengeleman dengan kertas bebas asam pada bagian yang hilang dan sobek.”
“Ini Berkelanjutan Setidaknya Selama 100-150 Tahun”
Menyatakan bahwa dokumen dikirim ke bagian arsip digital setelah pekerjaan restorasi selesai, Restorator Gülsüm Özkan mengatakan, “Dokumen yang dipindai di arsip digital kemudian dikirim ke bagian penjilidan untuk penjilidan. Dokumen yang dijilid di sana disimpan di bagian arsip dalam kotak khusus untuk pengarsipan nanti.” dia berkata.
Restorer Gülsüm Özkan menunjukkan bahwa proses restorasi memastikan pelestarian dokumen serta perbaikannya dan berkata, “Di bagian arsip digital, dokumen yang ditransfer ke lingkungan digital dapat diakses tanpa batas. Kami memiliki ruang arsip khusus tempat dokumen asli disimpan. Karena dokumen di area ini disimpan dalam kondisi khusus, keberlanjutannya dipastikan setidaknya selama 100-150 tahun.” dikatakan.
Jadilah yang pertama mengomentari